Апостиль. Оформление документов

Бесплатное консультирование по вопросам оформления документов.

Документы, выданные на территории одного государства, могут быть использованы на территории другого государства только после их соответствующего удостоверения, если иного не предусмотрено международными договорами, участниками которых являются государства.

Наиболее широкое распространение получили 2 способа удостоверения документов - консульская легализация и проставление апостиля. Отличие заключается в том, что консульская легализация является более длительной процедурой и требует совершения большого количества правовых действий в различных учреждениях Республики Беларусь и того государства, где будет использоваться документ.

Международными договорами предусмотрена более упрощенная процедура оформления документов. Так, Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года, отменяет требования консульской легализации документов, которые предназначены для их использования на территории государства-участника Гаагской конвенции. Для удостоверения подлинности документа необходимо проставление апостиля компетентным органом государства. На документах проставляется специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи лица, подписавшего документ, его должность, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ (Конвенцией установлена форма штампа апостиля в виде квадрата размером не менее 9 X 9 см).

Наряду с легализацией, существуют договоры между государствами о правовой взаимопомощи, в случаях наличия такого договора легализация не требуется.

Право проставления апостиля в Республике Беларусь имеют:

- Министерство юстиции (г.Минск, ул. Коллекторная, 10) - на документах, исходящих из учреждений юстиции и судов.

- Министерство образования (г. Минск, ул. Советская, 9) - на документах, исходящих из подведомственных учебных заведений.

- Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь (г.Минск, ул. Коллекторная, 10) - на документах, исходящих из подведомственных государственных архивов.

- Министерство иностранных дел (г. Минск ул. Мясникова, 29) - на всех иных видах документов.

Документы, выданные на территории одного государства, могут быть использованы на территории другого государства только после их соответствующего удостоверения, если иного не предусмотрено международными договорами, участниками которых являются государства.

Наиболее широкое распространение получили 2 способа удостоверения документов - консульская легализация и проставление апостиля. Отличие заключается в том, что консульская легализация является более длительной процедурой и требует совершения большого количества правовых действий в различных учреждениях Республики Беларусь и того государства, где будет использоваться документ.

Международными договорами предусмотрена более упрощенная процедура оформления документов. Так, Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года, отменяет требования консульской легализации документов, которые предназначены для их использования на территории государства-участника Гаагской конвенции. Для удостоверения подлинности документа необходимо проставление апостиля компетентным органом государства. На документах проставляется специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи лица, подписавшего документ, его должность, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ (Конвенцией установлена форма штампа апостиля в виде квадрата размером не менее 9 X 9 см).

Наряду с легализацией, существуют договоры между государствами о правовой взаимопомощи, в случаях наличия такого договора легализация не требуется.

Право проставления апостиля в Республике Беларусь имеют:

- Министерство юстиции (г.Минск, ул. Коллекторная, 10) - на документах, исходящих из учреждений юстиции и судов.

- Министерство образования (г. Минск, ул. Советская, 9) - на документах, исходящих из подведомственных учебных заведений.

- Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь (г.Минск, ул. Коллекторная, 10) - на документах, исходящих из подведомственных государственных архивов.

- Министерство иностранных дел (г. Минск ул. Мясникова, 29) - на всех иных видах документов.

Список стран участниц Гаагской Конвенции об Апостиле